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防疫期間,會議工作都做了哪些改變?

  新冠肺炎疫情的發生是對會議工作能力和水平的一次挑戰,也迫切需要會議組織者改變思路,創新會議方式。為此,北京會議會展策劃公司至誠眾禾總結了以下三點:

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  一、會議方式:從“線下”到“線上”轉變
  防疫期間,線下會議地點預約不上,參會人員不能及時到場,大筆隔離期食宿費用等等因素,這迫使會議組織者改變以往的會議方式,依托互聯網,改變以往的會議方式:從“線下召開”轉變為“云會議”。

  二、會議工作:防疫消毒工作放第一
  習大大曾指出,做好疫情防控工作,直接關系人民生命安全和身體健康,直接關系經濟社會大局穩定。會議防疫消毒工作對于疫情防控工作至關重要。
  會場嚴格做好各項疫情防控措施。會前,做好會場環境消毒通風工作,會場相對密閉不易通風換氣的采取機械通風。在會場入口處做好參會人員體溫檢測和手部消毒工作,如有體溫異常、身體不適等癥狀,及時引導至會場外臨時醫務點進一步診斷和處理。有條件的應用高新科技手段對多人同時進行體溫檢測,提高入場效率。會議期間,做好會場的通風換氣工作,盡量不使用新風系統和中央空調系統,會場相對密閉的使用空氣消毒機。會后,做好會場及設施的清潔消毒。會議期間,原則上不安排就餐,確需就餐時,安排分散就餐。

  三、會議數量:從“多”到“少”,從“繁”到“精”
  會議組織者應嚴控會議數量。對確需召開的會議,采取套開、合并或接續召開的方式壓縮會議流程、時間。需召開多次全體會議時,整合議題合并召開。前后參會范圍不一致時,中途休會,翻臺布置后繼續召開。涉及分組討論時,改為書面征求意見,會前發放材料、會后將材料及修改意見收回。

 

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作者:至誠眾禾  發布時間:2020-04-09      

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